Datenschutzerklärung

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1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.

Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die folgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.

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2. Verantwortlicher
Norman Reffke
Schauinsland 4
71642 Ludwigsburg
E-Mail: info@vitalmindcoach.com

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3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden von uns nur dann erhoben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen. Typische Daten sind:

• Name, E-Mail-Adresse (z. B. bei Nutzung eines Kontaktformulars oder Anmeldung zum Newsletter)

• IP-Adresse (automatisch durch den Webserver beim Seitenaufruf)

• Nutzungsdaten bei Interaktion mit eingebetteten Tools oder dem Coaching-Chatbot

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4. Zweck der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zu folgenden Zwecken:

• Zur Bereitstellung unserer Inhalte und Coaching-Dienste

• Zur Optimierung unserer Webseite (z. B. Reichweitenmessung)

• Zur Kommunikation mit Ihnen (z. B. bei Anfragen, E-Mail-Coaching, Feedbackformularen)

• Zur Vertragserfüllung im Rahmen des gebuchten Coachings

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5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)

• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren und effizienten Bereitstellung unserer Dienste)

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6. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur:

• an von uns eingesetzte Dienstleister im Rahmen einer Auftragsverarbeitung (z. B. Hosting, E-Mail-Marketing),

• wenn Sie eingewilligt haben,

• oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

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7. Cookies und Analyse-Tools
Diese Webseite verwendet eventuell Cookies, um Funktionen zu ermöglichen oder die Nutzung statistisch auszuwerten.

Details zu verwendeten Tools (z. B. Google Analytics, Matomo, CustomGPT) werden ergänzt, sobald diese integriert sind.

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8. Newsletter über Wix
Wenn Sie sich auf unserer Webseite für den E-Mail-Coaching-Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse ausschließlich für den Versand unseres Newsletters.

Der Versand erfolgt über den Dienstleister Wix.com Ltd, Nemal St. 40, 6350671 Tel Aviv, Israel.

Die Daten, die Sie bei der Anmeldung angeben (z. B. E-Mail-Adresse, ggf. Name), werden auf den Servern von Wix gespeichert.

Wix verarbeitet Daten auch außerhalb der Europäischen Union (z. B. in den USA oder Israel).

Wir haben mit Wix einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Wix gewährleistet ein angemessenes Datenschutzniveau durch Standardvertragsklauseln und weitere Sicherheitsmaßnahmen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen des Newsletter-Versands ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, z. B. über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an info@vitalmindcoach.com.

Ihre Daten werden nach der Abmeldung vom Newsletter gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

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9. Ihre Rechte
Sie haben das Recht:

• auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO

• auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO

• auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO

• auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO

• auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO

• auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO

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10. Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

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11. Dauer der Speicherung
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist.

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12. Sicherheit Ihrer Daten
Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.

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13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig an aktuelle rechtliche Anforderungen oder Änderungen unseres Angebots angepasst. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Webseite abrufbar.

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